致__________：
现____________工程已经竣工，具备了结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按合同规定的计价条款、本着实事求是的原则，于____年____月____日之前将结算资料报送至 ____________工程管理部____________ 。若结算延迟报送，与我司其它工作安排冲突，导致不能按合同约定时间办理结算、付款等后果我司不承担责任。
报送的结算资料必须完整，包括图纸、签证、设计变更单等,具体应提供资料见附表。审价过程中发现的遗漏项目原则上不得增加调整，特殊无法预计的需甲乙双方协商同意后方可增补。
特此通知!
____ _______有限公司
____________工程管理部
(盖章)
年 月 日